CONDIZIONI DI ISCRIZIONE

PERIODO DI ISCRIZIONE:

L'iscrizione sarà aperta ai corridori con un UTMB Index valido unicamente dal 1 luglio 2025 alle ore 11:00 CET fino al 3 luglio 2025 alle ore 11:00 CET (ai corridori detentori di UTMB Index valido è accordata una finestra prioritaria di 48 ore). Al termine di questo periodo, le iscrizioni saranno aperte ai corridori con o senza UTMB Index valido fino al 27 febbraio 2026 o fino ad esaurimento dei posti disponibili.

Non ci saranno liste di attesa o riapertura delle iscrizioni.

ETA' MINIMA:

Chiunque abbia 18 anni alla data della gara.

CATEGORIE ETA':

	UTCC 120	CUT 73	CMT 46	CHT 20	CWR 10
18-19	NO	NO	SI	SI	SI
20-34	SI	SI	SI	SI	SI
35-39	SI	SI	SI	SI	SI
40-44	SI	SI	SI	SI	SI
45-49	SI	SI	SI	SI	SI
50-54	SI	SI	SI	SI	SI
55-59	SI	SI	SI	SI	YES
60-64	SI	SI	SI	SI	SI
65-69	SI	SI	SI	SI	SI
70-74	SI	SI	SI	SI	SI
75-79	SI	SI	SI	SI	SI
80-84	SI	SI	SI	SI	SI
85+	SI	SI	SI	SI	SI

CORRIDORI ELITE:

Al fine di dare un giusto riconoscimento agli atleti di alto livello e per garantire una corretta gestione delle domande di iscrizione, riserviamo posti agli atleti élite in base al loro UTMB Index di prestazione nella categoria della gara che hanno scelto di gareggiare. I corridori élite devono iscriversi durante il periodo di iscrizione. Nessuna iscrizione sarà accettata dopo la scadenza.

Una volta esaurita una distanza, l'organizzatore dell'evento ha il diritto di rifiutare l'iscrizione di un atleta élite.

Per assicurarsi il posto, tutti gli atleti élite devono iscriversi almeno 60 giorni prima della gara. Puoi trovare tutte le informazioni utili QUI

TARIFFE DI ISCRIZIONE

• UTCC 120 : da 189€ a 229€
• CUT 73 : da 135€ a 165€
• CMT 46 : da 89€ a 129€
• CHT 20 : da 50€ a 65€
• CWR 10 : da 25€ a 40€

Verrà addebitata una commissione amministrativa aggiuntiva dell'8%. Tali spese amministrative non sono rimborsabili in caso di annullamento.

COSA E' INCLUSO

• Pettorale
• Accesso ai ristori
• Trasporto sacche UTMB World Series (solo UTCC e CUT)
• Assistenza medica
• Pacco gara
• Servizi post gara

Ad altro atleta:

L'iscrizione è personale e nominativa. Non è consentito il trasferimento dell'iscrizione ad un altro atleta.

L'atleta potrà annullare la propria iscrizione direttamente dal proprio account MyUTMB, il rimborso sarà previsto solo in caso di sottoscrizioni all'assicurazione per l'annullamento e se la domanda è conforme ai termini e condizioni dell'assicurazione annullamento.

Spostamento ad altra distanza:

È possibile trasferire un'iscrizione a distanza inferiore fino a 4 settimane prima dell'evento e nel limite dei posti disponibili. In questo caso non verrà effettuato alcun rimborso. L'organizzatore dell'evento deve essere contattato direttamente attraverso il nostro contact form.

E' anche possibile chiedere di trasferire un'iscrizione su una distanza maggiore ma la richiesta non sarà automaticamente accettata e sarà a discrezione del direttore di gara. I trasferimenti sono disponibili solo se la nuova distanza non è esaurita.

Se hai acquistato l'assicurazione per l'annullamento e richiedi un cambio di distanza, in caso di annullamento della tua iscrizione, avrai diritto unicamente al rimborso della quota di iscrizione iniziale.

Non è possibile spostare a future edizioni del Chianti Ultra Trail by UTMB la tua iscrizione o ad altri eventi del circuito UTMB World Series.

A) Iscrizione con l'assicurazione annullamento:

Ai corridori viene offerta la possibilità di sottoscrivere un'assicurazione annullamento presso una compagnia esterna offerta dall'organizzazione. Lo scopo dell'assicurazione annullamento è quello di rimborsare le quote di iscrizione pagate per l'evento Chianti Ultra Trail by UTMB® nel caso in cui un partecipante richieda di annullare la propria iscrizione.

Puoi trovare i termini e le condizioni dell'assicurazione QUI e il DIP.

1. In caso di motivo documentato, secondo le condizioni della compagnia assicurativa, verrà rimborsato il 100% del costo del pettorale.
2. In assenza di motivo documentato, verrà rimborsato il 50% del costo del pettorale, a seconda dei termini e condizioni della compagnia assicurativa.

Ai corridori che vorranno sottoscrivere l'assicurazione per l'annullamento sarà richiesto il pagamento di un ulteriore 10% dell'importo totale, da sommare alla quota di iscrizione.

Per annullare la tua iscrizione, è necessario recarti sul tuo pannello di controllo e cliccare su "Richiesta di cancellazione", la tua iscrizione sarà annullata e la tua domanda di rimborso inviata all'assicuratore.

L'assicurazione annullamento potrà essere stipulata esclusivamente al momento dell'iscrizione.

B) Iscrizioni senza assicurazione per l'annullamento: Nessun rimborso è previsto per i corridori che non hanno sottoscritto l'assicurazione per l'annullamento. Potrai cancellare la tua iscrizione direttamente dal tuo pannello di controllo.

C) Condizioni eccezionali in caso di annullamento dell'evento

Se l'evento o una gara viene annullato, o se l'evento deve essere organizzato diversamente (ad esempio, una o più gare devono essere annullate), per qualsiasi motivo non imputabile al controllo dell'organizzazione, più di 30 giorni prima della partenza, i corridori potranno essere parzialmente rimborsati delle quote di iscrizione. In tal caso, l'importo del rimborso sarà deciso in modo tale da consentire all'organizzazione di far fronte alle spese sostenute a partire dalla data di annullamento.

Ogni iscrizione sarà validata unicamente a seguito della presentazione e validazione del certificato medico, in conformità al DM 18/02/1982.

Il certificato medico dovrà rispettare le indicazioni previste dalla normativa italiana e dovrà essere consegnato entro i termini indicati QUI.

In caso di mancata presentazione del certificato medico, il corridore non potrà ritirare il pettorale né partecipare alla gara.

Scopri la nostra politica in caso di gravidanza QUI

Puoi contattare l'organizzatore via il contact form per avere maggiori informazioni.