Condizioni per l'iscrizione

PERIODO DI ISCRIZIONE:

L'iscrizione sarà aperta ai corridori con un UTMB Index valido solo dal18/06/2024 alle 9:00 fino al 20/06/2024 alle 9:00 (il periodo deve essere lungo 48 ore). Al termine di questo periodo, le iscrizioni saranno aperte ai corridori con o senza UTMB Index valido fino al 20/03/2025 alle ore 9:00 o fino ad esaurimento dei posti disponibili. Non ci saranno liste di attesa o riapertura delle iscrizioni.

ETA' MINIMA:

Chiunque abbia 18 anni alla data della gara.

CATEGORIE ETA':

	UTCC 120	CUT 73	CMT 46	CHT 20	CWR 15
18-19	NO	NO	SI	SI	SI
20-34	SI	SI	SI	SI	SI
35-39	SI	SI	SI	SI	SI
40-44	SI	SI	SI	SI	SI
45-49	SI	SI	SI	SI	SI
20-34	SI	SI	SI	SI	SI
50-54	SI	SI	SI	SI	YES
55-59	SI	SI	SI	SI	SI
60-64	SI	SI	SI	SI	SI
65-69	SI	SI	SI	SI	SI
80-84	SI	SI	SI	SI	SI
85+	SI	SI	SI	SI	SI

CORRIDORI ELITE:

Al fine di dare un giusto riconoscimento agli atleti di alto livello e per garantire una corretta gestione delle domande di iscrizione, riserviamo posti agli atleti élite in base al loro UTMB Index di prestazione nella categoria della gara che hanno scelto di gareggiare. I corridori élite devono iscriversi durante il periodo di iscrizione. Nessuna iscrizione sarà accettata dopo la scadenza.

Una volta esaurita una distanza, l'organizzatore dell'evento ha il diritto di rifiutare l'iscrizione di un atleta élite. Tutti gli atleti élite devono iscriversi almeno 60 giorni prima della gara. Puoi trovare tutte le informazioni utili QUI

TARIFFE DI ISCRIZIONE

• UTCC 100 : Da 170€ a 210€
• CUT 73 : Da 125€ a 155€
• CMT 42 : Da 79€ a 110€
• CHT 20 : Da 39€ a 55€
• CWR 15 : Da 20€ a 35€
• Verrà addebitata una commissione amministrativa aggiuntiva dell'8%. Tali spese amministrative non sono rimborsabili in caso di cancellazione.

COSA E' INCLUSO

• Pettorale
• Accesso ai ristori
• Trasporto borse (solo UTCC e CUT)
• Assistenza medica
• Pacco gara
• Servizi post gara

Ad altro atleta:

L'iscrizione è personale e nominativa. E' comunque possibile, in caso di gara completa, cedere un'iscrizione a qualcun altro fino a 4 settimane prima dell'apertura del primo giorno di distribuzione pettorali (22/02/2025) a condizione che il corridore che beneficerà del trasferimento dell'iscrizione soddisfi anche le condizioni di iscrizione sopra elencate. Si applica una commissione di trasferimento di 20 euro. Una volta che il destinatario ha accettato e completato il trasferimento, il corridore che cede il pettorale verrà rimborsato e la sua iscrizione annullata. I costi di gestione e servizio, il costo dell'assicurazione per l'annullamento e le donazioni non sono rimborsabili. I rimborsi vengono elaborati entro 5-7 giorni lavorativi. La commissione di trasferimento (€20) verrà automaticamente detratta dal rimborso del corridore che ha ceduto il pettorale. Per richiedere il trasferimento si prega di contattare l'organizzazione attraverso il nostro contact form.

Spostamento ad altra distanza :

È possibile trasferire un'iscrizione a distanza inferiore fino a 4 settimane prima dell'evento e nel limite dei posti disponibili. In questo caso non verrà effettuato alcun rimborso. L'organizzatore dell'evento deve essere contattato direttamente attraverso il nostro contact form. E' anche possibile chiedere di trasferire un'iscrizione su una distanza maggiore ma la richiesta non sarà automaticamente accettata e sarà a discrezione del direttore di gara. I trasferimenti sono disponibili solo se la nuova distanza non è esaurita.

Non è possibile spostare a future edizioni del Chianti Ultra Trail by UTMB la tua iscrizione.

A) Iscrizione con l'assicurazione annullamento:

Ai corridori viene offerta la possibilità di sottoscrivere un'assicurazione annullamento presso una compagnia esterna offerta dall'organizzazione. Lo scopo dell'assicurazione annullamento è quello di rimborsare le quote di iscrizione pagate per l'evento Chianti Ultra Trail by UTMB® nel caso in cui un partecipante richieda di annullare la propria iscrizione. Puoi trovare i termini e le condizioni dell'assicurazione QUI

1. In caso di giustificato motivo secondo le condizioni della compagnia assicurativa, verrà rimborsato il 100% del costo del pettorale.
2. In assenza di giustificato motivo verrà rimborsato il 70% del costo del pettorale. Ai corridori che vorranno sottoscrivere la politica di cancellazione sarà richiesto il pagamento di un ulteriore 10% dell'importo totale, da sommare alla quota di iscrizione.

Per annullare la tua iscrizione, è necessario recarti sul tuo pannello di controllo e cliccare su "Richiesta di cancellazione", la tua iscrizione sarà annullata e la tua domanda di rimborso inviata all'assicuratore.

L'assicurazione annullamento potrà essere stipulata esclusivamente al momento dell'iscrizione.

B) Iscrizioni senza assicurazione per l'annullamento: Nessun rimborso è previsto per i corridori che non hanno sottoscritto l'assicurazione per l'annullamento. Potrai cancellare la tua iscrizione direttamente dal tuo pannello di controllo.

C) Condizioni eccezionali in caso di annullamento dell'evento

Se l'evento o una gara viene annullato, o se l'evento deve essere organizzato diversamente (ad esempio, una o più gare devono essere annullate), per qualsiasi motivo non imputabile al controllo dell'organizzazione, più di 30 giorni prima della partenza, i corridori potranno essere parzialmente rimborsati delle quote di iscrizione. In tal caso, l'importo del rimborso sarà deciso in modo tale da consentire all'organizzazione di far fronte alle spese sostenute a partire dalla data di annullamento.

Leggi le condizioni QUI Puoi contattare l'organizzatore per beneficiare di un differimento in base alle condizioni elencate nel link sopra.